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Bienvenido/a a la sección de Proveedores, a continuación encontrará toda la información necesaria para: Realizar sus facturas, saber cuando y como presentarlas, y encontrará novedades al respecto.

La obra social se encuentra obligada a cumplir los requisitos exigidos por las normas impositivas emitidas por la AFIP, por esa razón todos los proveedores y/o profesionales deben encontrarse activos y sin inconvenientes en la Constancia de la AFIP. La misma debe ser entregada con la primera factura presentada del año en curso.

Preguntas Frecuentes

Ponemos en conocimiento lo establecido por la SSS en la Res 349/2020:

  • Se deberá presentar la facturación en OCTUBRE correspondiente a las prestaciones efectivamente brindadas bajo la modalidad a distancia, durante el mes SEPTIEMBRE de 2021.
  • Informamos que a partir del 1° de Octubre 2020 SÓLO se aceptarán Facturas, Declaraciones Juradas y Recibos en archivos con formato .PDF sin excepciones.

 

Las prestaciones brindadas durante el aislamiento social, preventivo y obligatorio corresponderán a aquellos tratamientos esenciales que no admitan interrupciones y donde la intervención sea necesaria para evitar la concurrencia del beneficiario a instituciones asistenciales, evitando, de este modo, la circulación de las personas y el riesgo de contagio de coronavirus COVID-19.

La modalidad a distancia podrá brindarse mediante la utilización de la plataforma que utilice el prestador o mediante aplicaciones masivas disponibles que garanticen la prestación del servicio en forma oportuna y en condiciones de calidad apropiadas. Las prestaciones realizadas bajo esta modalidad a distancia, deberán respetar las órdenes, los planes de trabajo y objetivos de tratamientos ya presentados para cada caso en particular.

  • NO se recibirán facturas B, sólo A y C.
  • Debe figurar el CUIT DE OSPACA: 30-56174814-0.
  • Tiene que tener teléfono y/o mail actualizado DEL PRESTADOR.
  • Sólo se autorizan las facturas presentadas con la correspondiente planilla de asistencia/ Declaración Jurada (DDJJ).
  • La Obra Social se encuentra obligada a cumplir los requisitos exigidos por las normas impositivas emitidas por la AFIP, por esa razón todos los proveedores y/o profesionales deben encontrarse activos y sin inconvenientes en la Constancia de AFIP.
  • La misma debe ser entregada con la primera factura presentada del año en curso.
  • La facturación debe ser mensual.
  • Se deberá adjuntar siempre planilla de asistencia mensual (ver modelo adjunto)o declaración jurada.
  • No se aceptará en la misma factura distintos beneficiarios.
  • Las prestaciones deben ser de un sólo período (mes).
  • No se aceptará enmiendas, tachaduras, ni datos salvados.
  • En caso que el prestador facture dos prestaciones del mismo afiliado (Ej. EGB Y TRANPORTE), debe emitir una factura para cada prestación.
  • La carga de Facturas estará habilitada del 01 al 10 de cada mes.
  • Deberá realizar la carga de la Factura, su correspondiente DDJJ / planilla de asistencia e Informe Mensual, ÚNICAMENTE a través del nuevo portal web de OSPACA.
  • Tanto la Factura como la DDJJ/Planilla de asistencia, como el Informe , deberán ser archivos con formato PDF, con un peso máximo de 2MB.
  • En el caso de las facturas NO es necesario que las mismas se presenten con firma y sello. Sugerimos enviar directamente el archivo que se descarga de AFIP.
  • Es indispensable el envío mensual, junto a la factura de la Declaración Jurada y del Informe Mensual. Facilitamos aquí los Modelos:

    IMPORTANTE: Si el Proveedor NO cumple con subir los archivos solicitados, el mismo sistema le impedirá continuar con la carga por ende no podrá seguir cargando facturas.

  • Recuerde que además, en el mes de JULIO, cuando se presenta la Facturación del Mes JUNIO, deberá adjuntar el Informe Semestral. Facilitamos aquí un Modelo:

Hoy más que nunca resulta INDISPENSABLE que cada prestador realice el seguimiento de sus facturas. Comunicándose  A TIEMPO y por los canales virtuales en caso de cualquier inconveniente.

  • El seguimiento deberán realizarlo a través del botón ACCESO PROVEEDORES  ingresando su CUIT, usuario y contraseña previamente creados.
  • Una vez FINALIZADO el mes Ud. debe poder visualizar la factura presentada del 1 al 10 en alguno de los estados (pago disponible, transferencia realizada, facturas rechazadas, facturas en circuito).
  • Si su factura fue RECHAZADA y ud. debe enviar una nueva factura o cualquier otra documentación para solucionar el rechazo debe hacerlo a través de la plataforma virtual ACCESO PROVEEDORES.
  • Recuerde que OSPACA NO envía mail confirmando recepción.
  • Por cada pago que tuviera efectuado debe presentar el Recibo Cancelatorio.
  • La presentación de Recibos Cancelatorios es a través del PORTAL WEB PROVEEDORES DISCAPACIDAD..
  • Puede encontrar un modelo de Recibo Cancelatorio en esta página.

A fin de aclarar en qué casos se requiere cada documentación detallamos:

Prestación DDJJ Informe mensual (con CADA factura mensual) Informes semestral (únicamente con la factura de Junio 2021)
Centro de Día SI SI SI
Centro Educativo Terapéutico SI SI SI
Aprestamiento Laboral SI SI SI
Escolaridad SI NO SI
Formación Laboral SI NO SI
Hogar Permanente SI NO SI
Estimulación Temprana SI SI SI
Maestro de Apoyo SI SI SI
Módulo de Apoyo a la Integración Escolar SI SI SI
Rehabilitación - Módulo Integral Intensivo / Simple SI SI SI
Rehabilitación - por sesiones - prestador individual SI SI SI
Transporte - (Km) SI NO NO
Alimentación SI NO NO
Reajuste por cambio nomenclador NO NO NO